O ONLYOFFICE 10.0 acaba de receber uma de suas principais atualizações de 2026. A versão 10.0 chega com mais de 50 novidades, integração ampliada com inteligência artificial, melhorias de desempenho e novos recursos para edição de documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF.
Anunciado oficialmente em 10 de outubro de 2026, o ONLYOFFICE Docs 10.0 busca tornar as atividades de produtividade mais simples e eficientes, oferecendo ferramentas que atendem desde usuários domésticos até profissionais e empresas que precisam trabalhar de forma colaborativa.
Entre os destaques estão a integração de inteligência artificial aos diferentes editores, melhorias no processamento de planilhas, novas possibilidades de exportação de apresentações e recursos adicionais de privacidade para documentos PDF.
Além da versão destinada a ambientes corporativos e servidores, o ONLYOFFICE também disponibiliza gratuitamente seus editores para computadores com Windows, Linux e macOS.
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O que é o ONLYOFFICE?
O ONLYOFFICE é uma suíte de produtividade que reúne ferramentas para criação, edição e gerenciamento de documentos digitais. A plataforma permite trabalhar com textos, planilhas, apresentações, formulários e arquivos PDF em uma interface integrada.
Uma das características da solução é a compatibilidade com formatos amplamente utilizados no ambiente profissional, incluindo DOCX, XLSX e PPTX.
A plataforma também oferece recursos de colaboração, permitindo que diferentes usuários trabalhem em documentos compartilhados, dependendo da solução utilizada.
O ecossistema é composto por diferentes produtos. O ONLYOFFICE Docs oferece editores que podem ser integrados a plataformas e ambientes de colaboração, enquanto o ONLYOFFICE Desktop Editors permite trabalhar diretamente no computador.
Também existem soluções em nuvem para equipes que desejam compartilhar documentos e organizar atividades colaborativas. Com o lançamento da versão 10.0, a empresa amplia essas possibilidades e aposta principalmente em inteligência artificial, desempenho e flexibilidade.
Inteligência artificial é um dos principais destaques do ONLYOFFICE 10.0
Uma das novidades mais importantes da atualização é a ampliação das ferramentas de inteligência artificial dentro dos editores. No ONLYOFFICE Docs 10.0, os recursos de IA passam a oferecer assistência contextual, considerando o conteúdo do arquivo em que o usuário está trabalhando.
Isso permite executar atividades sem precisar copiar informações constantemente para ferramentas externas. As funcionalidades ficam disponíveis em uma aba dedicada, chamada AI Tools, na qual os usuários podem acessar o chat de inteligência artificial e executar diferentes comandos.
Inteligência artificial na edição de documentos
No editor de textos, a inteligência artificial pode auxiliar em diferentes etapas da produção de conteúdo. Entre as possibilidades estão resumir documentos extensos, reescrever parágrafos, simplificar textos complexos, traduzir conteúdos e revisar informações.
A ferramenta também pode sugerir títulos, criar estruturas de documentos e auxiliar na formatação. Para profissionais que trabalham com relatórios, documentação técnica, propostas comerciais e produção de conteúdo, essas funcionalidades podem reduzir o tempo gasto em tarefas repetitivas.
Inteligência artificial em planilhas
O editor de planilhas também recebeu recursos voltados à análise e organização de dados. A inteligência artificial pode auxiliar na criação de fórmulas, explicar operações, identificar tendências e apoiar a análise de conjuntos de dados.
Também existem funcionalidades relacionadas à organização de informações, identificação de valores inconsistentes e preenchimento de dados ausentes.
Na prática, essas possibilidades podem ser úteis para profissionais que trabalham com indicadores, relatórios financeiros, controles administrativos e análise de desempenho.
IA para apresentações e arquivos PDF
A inteligência artificial também chega aos fluxos de trabalho envolvendo apresentações e documentos PDF. Nas apresentações, a tecnologia pode ajudar a estruturar conteúdos, sugerir títulos, organizar tópicos e desenvolver uma sequência lógica para os slides.
Já no editor de PDF, os recursos incluem a possibilidade de fazer perguntas sobre o conteúdo de um documento, gerar resumos e produzir textos com base nas informações disponíveis. A ferramenta também oferece assistência para ocultar informações sensíveis, recurso especialmente relevante para documentos corporativos.
É importante destacar que os recursos de IA não estão necessariamente habilitados por padrão em todas as versões.
Nas versões de código aberto, as ferramentas de inteligência artificial precisam ser instaladas separadamente. Dependendo da configuração, também pode ser necessário conectar um modelo de IA ou utilizar serviços pagos.
ONLYOFFICE 10.0 apresenta uma estrutura mais modular
Outra novidade é a proposta de aplicativos modulares, permitindo que organizações utilizem os componentes mais adequados às suas necessidades. O ecossistema apresentado inclui aplicações como AI Agents, Forms, Rooms e Files.
A proposta é permitir que os editores sejam combinados com funcionalidades adicionais, criando ambientes de produtividade adaptados a diferentes atividades.
Isso pode ser especialmente interessante para empresas que precisam integrar edição de documentos, gerenciamento de arquivos e colaboração em uma única solução.Em vez de utilizar obrigatoriamente todos os componentes disponíveis, as organizações podem estruturar seus ambientes de acordo com suas demandas.
Editor de PDF ganha melhorias de privacidade e produtividade
Os arquivos PDF também receberam atenção especial na atualização. Entre as novidades está a possibilidade de remover informações ocultas e metadados antes de compartilhar documentos.
Esses metadados podem conter informações sobre a criação e edição dos arquivos. Sua remoção pode ser importante em situações que envolvem compartilhamento externo de documentos.
O ONLYOFFICE 10.0 também apresenta melhorias na personalização de anotações, permitindo ajustar bordas, cores de fundo e transparência.
Outra novidade é o reconhecimento automático de tabelas durante a edição de textos em arquivos PDF, facilitando alterações em documentos que possuem informações organizadas em linhas e colunas.
A atualização também permite adicionar assinaturas diretamente pela aba de comentários e reutilizar assinaturas em formulários. Essas funcionalidades tornam o editor mais interessante para profissionais que trabalham frequentemente com contratos, formulários, relatórios e documentação administrativa.
Planilhas recebem melhorias de desempenho e novas funcionalidades
O editor de planilhas está entre os componentes que receberam melhorias importantes de desempenho. Segundo a desenvolvedora, a atualização introduz otimizações no processamento de informações, incluindo mudanças na forma como estilos e dados são armazenados.
O objetivo é reduzir o tempo necessário para executar determinadas operações, especialmente em arquivos mais complexos.
Funções como SUMIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIF, AVERAGEIFS, MAXIFS e MINIFS também receberam otimizações.
Além das melhorias internas, a versão apresenta novidades na experiência de utilização. Agora, os intervalos de células utilizados nas fórmulas podem ser destacados visualmente, facilitando a identificação das referências.
O editor também apresenta sugestões relacionadas aos argumentos de determinadas funções e permite redimensionar conjuntos de células utilizando o mouse. Outra melhoria é a possibilidade de ativar ou desativar o preenchimento automático de valores.
Para quem trabalha diariamente com planilhas extensas, essas mudanças podem representar ganhos de produtividade.
Apresentações podem ser exportadas como vídeos e GIFs
O editor de apresentações também recebeu novas funcionalidades. Uma das novidades mais interessantes é a possibilidade de exportar apresentações nos formatos de vídeo e GIF.
Isso amplia as formas de compartilhamento dos conteúdos, permitindo utilizar apresentações em diferentes canais digitais. A versão 10.0 também introduz novos modos de visualização, incluindo opções para trabalhar com estruturas, anotações e materiais de apoio.
As configurações de impressão foram ampliadas, oferecendo mais controle sobre elementos como comentários, numeração, planos de fundo e slides ocultos. Essas melhorias podem beneficiar profissionais que produzem treinamentos, apresentações comerciais, materiais educacionais e conteúdos corporativos.
Novidades na edição de textos e colaboração
O editor de documentos também recebeu melhorias voltadas à formatação e ao trabalho colaborativo. Uma delas permite acompanhar com mais facilidade a posição do cursor de outros usuários durante a edição simultânea de documentos.
Também foram adicionadas opções para controlar a organização de parágrafos e tabelas, evitando separações inadequadas entre conteúdos relacionados. O recurso conhecido como Keep with next, por exemplo, ajuda a manter determinados elementos juntos durante a paginação.
A atualização ainda apresenta melhorias no suporte a idiomas escritos da direita para a esquerda e novos controles para linhas horizontais. Embora sejam mudanças menos chamativas do que os recursos de inteligência artificial, elas podem fazer diferença na produção de documentos extensos e profissionais.
Compatibilidade com formatos e novos plugins
O ONLYOFFICE 10.0 também amplia a compatibilidade com diferentes formatos de arquivos. Entre as novidades estão o suporte à abertura e conversão de arquivos OFD e a possibilidade de salvar planilhas no formato XLS.
Outra melhoria permite transformar imagens SVG em formas editáveis, oferecendo mais flexibilidade para trabalhar com elementos gráficos. O gerenciador de plugins também recebeu uma interface reorganizada, facilitando a localização e administração de extensões.
Entre os plugins apresentados estão ferramentas para revisão gramatical, modelos reutilizáveis e integração com serviços corporativos. Essas possibilidades ajudam a ampliar as funcionalidades disponíveis sem exigir que todos os recursos estejam incorporados diretamente aos editores.
Como baixar e instalar o ONLYOFFICE gratuitamente
Para quem deseja conhecer a ferramenta, o ONLYOFFICE disponibiliza uma versão gratuita para computadores.
O ONLYOFFICE Desktop Editors pode ser instalado em sistemas Windows, Linux e macOS, permitindo trabalhar com documentos, planilhas, apresentações e arquivos PDF.
Para instalar, siga estas etapas:
- Acesse a página oficial de download do ONLYOFFICE.
- Escolha o sistema operacional utilizado no computador.
- Selecione a opção de download correspondente à sua plataforma.
- Aguarde a conclusão do download.
- Execute o instalador e siga as instruções apresentadas.
- Após a instalação, abra o ONLYOFFICE para começar a utilizar os editores.
Acesse a página oficial: https://www.onlyoffice.com/download-desktop
A versão 10.0.0 do aplicativo para desktop foi disponibilizada em 13 de outubro de 2026. No Linux, também existem diferentes formatos de distribuição, incluindo pacotes DEB, RPM, Snap, Flatpak e AppImage.
A disponibilidade dessas opções facilita a instalação em diferentes distribuições e ambientes. É importante observar que o Desktop Editors e o ONLYOFFICE Docs para servidores são produtos distintos. Por isso, determinados recursos apresentados no lançamento podem depender da edição utilizada.
Também é possível utilizar o ONLYOFFICE na nuvem
Além do aplicativo instalado no computador, o ONLYOFFICE oferece a possibilidade de criar uma conta gratuita para trabalhar com arquivos diretamente pelo navegador.
Essa opção pode ser interessante para quem utiliza diferentes dispositivos ou precisa compartilhar documentos com outras pessoas.
Para começar, basta acessar a página de cadastro e criar uma conta utilizando um endereço de e-mail ou uma das opções de autenticação disponíveis.
Crie sua conta gratuita: https://www.onlyoffice.com/signup
Os recursos disponíveis podem variar conforme o plano e a modalidade utilizada.
Funcionalidades avançadas de inteligência artificial, por exemplo, podem exigir configuração adicional ou contratação de serviços específicos.
