Imagem: reprodução PixaBay

Se você já ficou insatisfeito com a compra de um produto ou a contratação de um serviço, sabe como isso pode ser ainda mais frustrante quando você busca atendimento e a empresa não possui um sistema de chamados ou que a solução de help desk simplesmente não ajuda na solução do seu problema. 

Você pode sentir que não está sendo ouvido ou que suas preocupações estão caindo em “ouvidos surdos”. Revolta e frustração são dois sentimentos bem característicos nessa situação, não é verdade? Mas você já parou para pensar que situações como essa podem estar acontecendo em sua empresa? 

Fique tranquilo, existem maneiras de lidar com as reclamações dos clientes de forma eficaz e garantir que o cliente fique satisfeito. Nesta postagem do blog, discutiremos sobre o atendimento ao cliente, por que ele é importante na era digital, da alta conectividade e redes sociais, e como lidar com reclamações de clientes. 

Também abordaremos a importância da satisfação do cliente e daremos dicas para fornecer um excelente atendimento ao cliente. Por fim, exploraremos o futuro do atendimento ao cliente e quais tendências você pode esperar ver nos próximos anos. 

Vamos juntos até o final do artigo.

Sistema de chamados na era digital, o que mudou e por que ainda importa

A era digital revolucionou a forma como as empresas interagem com seus clientes. No passado bem recente, os clientes tinham que ligar ou visitar um local físico para registrar uma reclamação ou obter ajuda. 

Agora, as empresas podem se comunicar com os clientes por meio de mídias sociais e outros canais online. Isso facilitou para os clientes obterem ajuda e para as empresas resolverem as reclamações rapidamente.

No entanto, embora a era digital tenha facilitado a comunicação com os clientes, ainda existem alguns desafios. Por exemplo, pode ser difícil saber como responder a uma reclamação publicada nas redes sociais. 

Além disso, as empresas precisam ter cuidado para não ignorar ou descartar as reclamações dos clientes. Fazer isso pode prejudicar a reputação da empresa.

Sistema de chamados na era digital: mais do que nunca ela é importante 

O formato até pode ter mudado com o digital, mas ainda é fundamental manter os clientes satisfeitos através do sistema de chamados, uma vez que são eles que ajudam a sustentar sua empresa financeiramente. Uma ótima sugestão de tatuagem para você: “Help desk: satisfação do cliente em primeiro lugar!” 

De fato, sem clientes, as empresas não seriam capazes de se manter à tona, você já sabe disso. Se os clientes estão continuamente insatisfeitos com um negócio, eles acabarão levando seus negócios para outro lugar, o que normalmente a gente chama de “buraco”. 

Parece clichê, mas tem gente que ainda não entendeu o óbvio. Um bom atendimento ao cliente com um eficiente sistema de chamados é uma maneira de manter os clientes satisfeitos, fazendo eles voltarem a comprar mais. 

Ainda é fundamental para as empresas ter um bom sistema de chamados para o seu produto ou serviço. Mesmo a melhor empresa do mundo não pode resistir à falta de um help desk.

Dicas para oferecer um excelente atendimento ao cliente com uso do seu sistema de chamados

Existem algumas coisas que as empresas podem fazer, implementando um sistema de chamados, para garantir que os clientes fiquem satisfeitos. Primeiro, as empresas devem ter, associado a um sistema de help desk, um departamento de atendimento ao cliente facilmente acessível e disposto a ajudar com quaisquer problemas ou dúvidas que os clientes possam ter.

Em segundo lugar, é importante ouvir o feedback do cliente e levá-lo a sério. O feedback do cliente pode ajudar as empresas a melhorar seus produtos ou serviços. Finalmente, as empresas devem levar as reclamações a sério e trabalhar para resolvê-las em tempo hábil.

A satisfação do cliente é importante para o sucesso de qualquer negócio. Ao fornecer um bom atendimento ao cliente com um help desk eficiente e levar as reclamações a sério, as empresas podem garantir que os clientes fiquem satisfeitos e continuem a fazer negócios com eles. Eu sei que já falei isso logo no início do artigo, mas não custa nada reforçar

Separamos algumas dicas de como lidar com reclamações de clientes na era digital com uso de um sistema de chamados.

Responda rapidamente

Os clientes apreciam as empresas que respondem rapidamente às suas reclamações. Se você não conseguir resolver a reclamação imediatamente, informe ao cliente que você está trabalhando nisso e agradeça a “santa” paciência.

Peça desculpas

Mesmo que a reclamação não seja sua, é importante pedir desculpas. Isso mostra que você se preocupa com o cliente e sua experiência.

Seja útil

Tente ser o mais útil possível ao responder a uma reclamação do cliente. Se você não conseguir resolver o problema, ofereça-se para ajudar o cliente a encontrar alguém que possa.

Mantenha privado

Se a reclamação for postada nas redes sociais, tente colocar a conversa offline o mais rápido possível. Isso permitirá que você resolva o problema sem que todos vejam a reclamação.

Seguindo essas dicas, você pode garantir que seus clientes estejam satisfeitos e que a experiência deles seja positiva.

O futuro do atendimento ao cliente

O futuro do atendimento ao cliente com uso de sistemas de chamado será cada vez mais personalizado e eficiente, graças aos avanços da tecnologia. No passado, os clientes tinham que ligar para a linha de atendimento ao cliente de uma empresa e esperar chegar a um ser humano que pudesse ajudá-los. 

Agora, existem muitos canais diferentes que os clientes podem usar para pedir ajuda, incluindo chat ao vivo, e-mail e redes sociais.

Além disso, a inteligência artificial (IA) está sendo usada cada vez mais para ajudar as empresas a fornecer um melhor atendimento ao cliente.

Por exemplo, a IA pode ser usada para analisar o sentimento do cliente para identificar problemas desde o início. Também pode ser usado para automatizar tarefas simples, como redefinir uma senha ou enviar uma confirmação de envio.

Olhando para o futuro, é provável que o atendimento ao cliente via help desk se torne cada vez mais personalizado à medida que a tecnologia melhora a compreensão das necessidades individuais. 

Além disso, é provável que as empresas continuem investindo em opções de autoatendimento, como chatbots e páginas de perguntas frequentes. Isso ocorre porque os clientes preferem cada vez mais encontrar respostas para suas próprias perguntas sem ter que esperar ou falar com um humano.

Em resumo, o futuro do atendimento ao cliente será mais personalizado, eficiente e autossuficiente. Graças aos avanços da tecnologia, as empresas poderão entender melhor e atender às necessidades de seus clientes. E os clientes recorrerão cada vez mais às opções de sistemas de chamados através de autoatendimento para obter a ajuda de que precisam.

Sua empresa ainda não tem um sistema de chamados, sério?! Então aproveite para conferir por que o sistema de atendimento Milldesk é perfeito para os seus desafios!